1. Verantwortlicher (Controller)

Unternehmen: Vivory Studios LLC

Handelsname: Vivory Studio

Vertreten durch: Viktoria Rupp, Founder

E-Mail: info@vivorystudios.com

Telefon / WhatsApp Business: +49 15679 086794

Website: https://vivorystudios.com

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website sowie im Rahmen geschäftlicher Kommunikation mit Vivory Studio.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

— Datenschutz-Grundverordnung

— Bundesdatenschutzgesetz

— anwendbaren internationalen Datenschutzstandards

3. Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen

Verarbeitung umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

4. Arten der verarbeiteten Daten

Vivory Studio verarbeitet insbesondere folgende Daten:

— Vor- und Nachname

— E-Mail-Adresse

— Telefonnummer

— Unternehmensname

— Kommunikationsinhalte

— Technische Daten

— Vertrags- und Rechnungsdaten

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

— Kontaktaufnahme und Kommunikation

— Terminvereinbarung

— Angebotserstellung und Vertragsabwicklung

— Erbringung von Copywriting-Dienstleistungen

— Rechnungsstellung und Buchhaltung

— Aufbau von Vertrauen und Kundenbeziehungen

— Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 DSGVO:

— Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung

— Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragserfüllung

— Art. 6 Abs. 1 lit. c – rechtliche Verpflichtung

— Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse

7. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

— sie zur Vertragserfüllung notwendig ist

— eine gesetzliche Verpflichtung besteht

— eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

Mögliche Empfänger:

— Hosting-Provider

— Terminbuchungstools

— E-Mail- und Kommunikationsdienste

— Steuerberater

8. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Daten außerhalb der EU verarbeitet werden (z. B. USA), erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO, insbesondere durch:

— EU-Standardvertragsklauseln

— Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie:

— es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist

— gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO das Recht auf:

— Auskunft (Art. 15 DSGVO)

— Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

— Löschung (Art. 17 DSGVO)

— Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

— Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

— Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

— Widerruf einer Einwilligung jederzeit

11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist:

— Der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes (ausfüllen)

12. Datensicherheit

Vivory Studio trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche Anforderungen oder Änderungen der Dienstleistungen abzubilden.

Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar.

14. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

— E-Mail: info@vivorystudios.com